Sous l'autorité de la directrice des études au sein de l'Ecole des Beaux-Arts de Marseille, le/la chargé/e du suivi des évènements pédagogiques a pour mission d'organiser les invitations de l'établissement aux artistes, chercheur/euses et professionnel/les du monde artistique et culturel, d'organiser les déplacements pédagogiques des enseignant/es et des assistant/es, de mettre en œuvre des projets pédagogiques et d'assurer le suivi administratif du programme d'accompagnement et d'accueil d'étudiant·es sourd·es et malentendant·es (PiSourd·e).

Missions / conditions d'exerciceActivités principales :

Organisation et suivi d'évènements pédagogiques ou en lien avec le programme PiSourd·e :

• Organiser la venue d'intervenant·es extérieur·es :
• Collecter des informations et les pièces administratives nécessaires aux interventions et déplacements des invité·es
• Rédiger les formulaires de recrutement
• Transmettre les informations aux services supports du Secrétariat Général
• Réserver les voyages et les hébergements

Organiser les déplacements des enseignant·es, assistant·es et étudiant·es :

• Rédiger des ordres de missions
• Réserver les voyages et les hébergements
• Mettre en œuvre des projets pédagogiques :
• Recenser et réserver du matériel, des prestations de service, des locations d'espaces
• Saisir des bons de commande
• Assurer des relations avec les partenaires et prestataires
• Assurer le suivi budgétaire
• Elaborer et rédiger des conventions de partenariat
• Mettre en place les bourses étudiantes
• Coordonner des projets entre les différents services de l'école et du Secrétariat Général
  
  Gestion administrative du programme PiSourd·e :
• Assurer le suivi du programme en lien avec la coordinatrice et la directrice des études
• Rédiger les dossiers de demandes de subvention et de compte-rendus à l'emploi et être en alerte de nouvelles possibilités de subventions
• Assurer le suivi budgétaire du programme et de la stratégie financière en lien avec la responsable administrative et financière de l'école et la directrice des études.
• Assurer le suivi des vacations pour les interprètes en LSF et les enseignant·es de LSF, rédiger les formulaires de recrutement.